WLAN QR Code erstellen für Gäste-WLAN

So erstellst du einen WLAN QR Code für Restaurant, Hotel, Büro oder Event in der Schweiz - kostenlos, ohne Anmeldung und mit sauberem Drucktest.

Wann ein WLAN QR Code sinnvoll ist

Ein WLAN QR Code reduziert Passwortfragen am Empfang, auf Restauranttischen, in Ferienwohnungen, Praxen, Co-Working-Spaces und an Events. Gäste scannen den Code mit der Kamera und verbinden sich, ohne die SSID oder das Passwort abzutippen. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler, vor allem bei langen Passwörtern mit Sonderzeichen.

Wichtig ist ein separates Gäste-WLAN. Das interne Firmen- oder Kassen-Netz gehört nicht auf öffentliche Tischaufsteller. Für Restaurants, Hotels und Büros in der Schweiz ist die saubere Variante: Gäste-Netz aktivieren, eigenes Passwort setzen, Netzwerkzugriff isolieren und danach den QR-Code erstellen.

Schritt für Schritt

1. Öffne den Router oder das WLAN-Portal und notiere die genaue SSID des Gäste-Netzes.
2. Prüfe die Verschlüsselung. In den meisten Fällen ist WPA/WPA2 richtig. WEP sollte nicht mehr verwendet werden.
3. Gib SSID, Passwort und Verschlüsselung im WLAN QR Code Generator ein.
4. Exportiere den QR-Code als SVG für Drucksachen oder als PNG für digitale Aushänge.
5. Teste den Code mit iPhone und Android, bevor du ihn druckst oder verteilst.

Häufige Fehler

Die meisten Probleme entstehen durch eine falsch geschriebene SSID, ein altes Passwort oder eine falsche Auswahl bei der Verschlüsselung. Auch versteckte Netzwerke brauchen besondere Aufmerksamkeit: Wenn die SSID nicht sichtbar ist, muss die Hidden-Option korrekt gesetzt sein, sonst verbindet sich ein Teil der Geräte nicht zuverlässig.

Sonderzeichen sind erlaubt, aber sie müssen exakt übernommen werden. Kopiere das Passwort direkt aus der Router-Oberfläche, wenn möglich. Nach jeder Passwortänderung muss ein neuer QR-Code gedruckt werden, weil der alte Code sonst weiterhin die alten Zugangsdaten enthält.

Vor dem Druck testen

Teste nicht nur am Laptop. Scanne den Code mit einem aktuellen iPhone, einem Android-Gerät und einem Gerät, das nicht bereits mit dem WLAN verbunden ist. Nur so merkst du, ob der QR-Code wirklich neue Gäste verbindet. Prüfe auch, ob die Landing-Situation klar ist: Auf dem Schild sollte stehen, dass der Code für das Gäste-WLAN gedacht ist.

Druckempfehlung

Für Tischaufsteller, Hotelkarten und Plakate ist SVG sinnvoll, weil es beim Skalieren scharf bleibt. Nutze schwarzen Code auf hellem Hintergrund, keine Muster hinter dem Code und genügend ruhigen Rand. Auf Tischen und an Rezeptionen funktioniert eine sichtbare Breite von mindestens 3 bis 4 cm gut; für Wandplakate entsprechend grösser.

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